Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, adres: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 (dalej również „Administrator” lub „Muzeum”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum a. listownie: na adres siedziby Muzeum,
b. e-mail: iod@artmuseum.pl.

2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem: iod@artmuseum.pl.

3. Dane osobowe są przetwarzane w celu udziału w Konkursie i jego rozstrzygnięcia, sporządzenia dokumentacji Konkursu – przy czym podstawą przetwarzania danych osobowych jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz w określonym zakresie wynika z treści udzielonej przez Państwa zgody (art.6 ust. 1 lit. a) RODO

4. Dane osobowe mogą być przetwarzane również na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Muzeum lub strony trzeciej, takich jak ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy o dzieło zawartej z Muzeum,
b. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, jeśli udzielili Państwo zgody na przetwarzanie określonych kategorii danych osobowych,
c. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Muzeum jako administratorze danych, w tym w zakresie obowiązków archiwizacyjnych dotyczących przechowywania dokumentów dla celów podatkowych, jak również obowiązków wynikających z przepisów dotyczących zabezpieczeń.

5. Muzeum pozyskuje dane osobowe co do zasady bezpośrednio od osób, których dane dotyczą lub od osób biorących udział w Konkursie w celu umożliwienia kontaktu z osobami rekomendującymi współpracę z danym uczestnikiem/ uczestniczką Konkursu.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie, a także do przyszłego wyłonienia zwycięzcy Konkursu. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości udziału w Konkursie.

7. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: podmioty świadczące usługi hostingowe poczty elektronicznej i inni dostawcy usług IT, kontrahenci Muzeum, którym zleciła ona realizację całości lub części usług w związku z wykonywaniem umowy, podmioty świadczące usługi księgowe, audytorskie lub doradcze, w tym prawnicze oraz podatkowe, przedstawiciele Biura Kultury Urzędu m. st. Warszawy zasiadający w Komisji konkursowej.), a ponadto dane osobowe uczestników Konkursu będących osobami fizycznymi mogą być udostępnione nieograniczonemu kręgowi adresatów w celu ogłoszenia zwycięzcy Konkursu.

8. Dane osobowe będą przetwarzane przez Muzeum przez czas trwania Konkursu oraz przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia zwycięzcy Konkursu lub w przypadku braku rozstrzygnięcia Konkursu – od dnia opublikowania informacji o braku rozstrzygnięcia Konkursu. W przypadku danych zwycięzcy/ zwycięzców Konkursu – na czas zatrudnienia przy realizacji zwycięskiego Programu Kuratorskiego . W zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, okres przechowywania danych osobowych będzie ustalony indywidualnie, w zależności od celu, dla którego takie dane osobowe są przetwarzane, a w każdym razie nie dłużej niż do czasu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.

9. Posiadają Państwo prawo do: żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także prawo do przenoszenia danych osobowych, pod warunkiem że przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

10. Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, posiadają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku z Państwa szczególną sytuacją.

11. Jeśli Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody, posiadają Państwo także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przez jej wycofaniem.

12. Przysługuje także Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

13. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.