- Konkurs składa się z dwóch etapów – I etapu i II etapu.
- I etap Konkursu:
a) Warunkiem przystąpienia do I etapu Konkursu jest:
i) udokumentowanie doświadczenia przy tworzeniu projektów artystycznych ze szczególnym uwzględnieniem tańca i innych sztuk performatywnych (doświadczenie artystyczne/kuratorskie /produkcyjne/komunikacyjne/zarządcze itp.) na podstawie przesłanego portfolio,
ii) znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym poświadczona oświadczeniem osób kandydujących,
iii) poprawne i terminowe złożenie koncepcji opisującej idee Programu kuratorskiego, zwanej dalej Aplikacją, poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia na stronie internetowej www.pawilontanca.pl
b) Komisja konkursowa, opisana w §4 Regulaminu, dokonuje oceny formalnej i merytorycznej Aplikacji,
c) Wszystkie Aplikacje zakwalifikowane do oceny merytorycznej zostaną omówione przez Komisję konkursową, a także ocenione pod kątem kryteriów opisanych w pkt 2. lit. d. poniżej,
d) Kryteria, którymi kieruje się Komisja konkursowa w ocenie Aplikacji w I etapie Konkursu:
i) potencjał artystyczny i możliwości realizacyjne zaproponowanej koncepcji Programu kuratorskiego, uwzględniającego warunki techniczne i specyfikację Oddziału, opisane w Załączniku nr 6 do Regulaminu;
ii) przejrzystość i spójność koncepcji Programu kuratorskiego;
iii) potencjał komunikacyjny zaproponowanej koncepcji Programu kuratorskiego;
iv) potencjał zaangażowania szerokiej i różnorodnej publiczności w działania w ramach Programu kuratorskiego, w tym w działania edukacyjne;
v) doświadczenie zawodowe osób kuratorskich/zespołów kuratorskich aplikujących w Konkursie;
vi)potencjał współpracy z szeroko rozumianym, różnorodnym środowiskiem tańca i innych sztuk performatywnych;
vii) potencjał współpracy z innymi podmiotami (zarówno z instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi, sektorem prywatnym).
e) Komisja konkursowa wybiera w trybie głosowania większością względną maksymalnie trzy (3) Aplikacje, które będą rozpatrywane w ramach II etapu Konkursu.
f) O zakwalifikowaniu lub braku zakwalifikowania się do II etapu konkursu Organizator poinformuje indywidualnie aplikujące osoby kuratorskie/zespoły kuratorskie pocztą elektroniczną.
3. II etap Konkursu:
a) Warunkiem uczestnictwa w II etapie Konkursu jest:
i) poprawne i terminowe złożenie koncepcji opisującej idee Programu kuratorskiego, zwanej dalej Aplikacją, poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia na stronie internetowej www.pawilontanca.pl, ze szczególnym uwzględnieniem:
(1) szczegółowej koncepcji Programu kuratorskiego (max. 3 smp),
(2) ramowego rocznego harmonogramu pracy Oddziału: czerwiec 2025 r.-maj 2026 r.,
(3) szczegółowego kosztorysu realizacyjnego Programu kuratorskiego do kwoty 1 800 000 zł brutto (uwzględniającego pozycje określone w § 6 ust. 5 Regulaminu),
(4) listy trzech osób wraz z kontaktami telefonicznymi i adresami e-mail, które współpracowały z osobami kuratorskimi i skłonne są wydać referencje.
ii) udział w rozmowie z Komisją konkursową.
4. W ramach rozmów z osobami kuratorskimi/zespołami kuratorskimi zakwalifikowanymi do II etapu Komisja konkursowa może oczekiwać udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nie Aplikacji, zadawać dodatkowe pytania oraz weryfikować kompetencje komunikacyjne dotyczące współpracy/pracy w grupie.
5. Rozmowy toczone będą w trybie stacjonarnym w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. O miejscu i terminie rozmowy osoby kuratorskie/zespoły kuratorskie zostaną poinformowane indywidualnie. Organizator podkreśla, że w przypadku zespołu kuratorskiego należy wyznaczyć maksymalnie dwie (2) osoby, które w imieniu całego zespołu kuratorskiego odbędą rozmowę z Komisją konkursową o przedstawionej koncepcji. Organizator widzi możliwość zwrotu kosztów podróży dla osób zaproszonych do II etapu.
6. Wszystkie dopuszczone Aplikacje zostaną omówione przez Komisję konkursową, a także ocenione pod kątem kryteriów opisanych w pkt. 2 lit. d. oraz:
a) adekwatności Programu kuratorskiego do możliwości realizacyjnych, technicznych i budżetowych Oddziału,
b) doświadczenia osoby kuratorskiej/zespołu kuratorskiego w zakresie tworzenia, kuratorowania i/lub realizacji projektów artystycznych i kulturalnych w instytucjach kultury,
c) doświadczenia osoby kuratorskiej/zespołu kuratorskiego we współpracy z partnerami instytucjonalnymi i nieinstytucjonalnymi.
7. Z dopuszczonych Aplikacji Komisja konkursowa decyduje o wyborze zwycięskiej koncepcji w ramach Programu kuratorskiego. W przypadku, gdy zwycięska osoba kuratorska/zespół kuratorski odmówi realizacji autorskiego Programu kuratorskiego, Organizator ma prawo zwrócić się do osoby kuratorskiej/zespołu kuratorskiego, który uzyskał drugą w kolejności liczbę głosów Komisji konkursowej.
8. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania przez Komisję konkursową protokołu z przebiegu konkursu oraz zamieszczenia informacji o wynikach Konkursu na stronie internetowej www.pawilontanca.pl.
9. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do nierozstrzygania Konkursu.
10. Nagrodą w Konkursie jest wdrożenie zwycięskiego Programu kuratorskiego pod nadzorem osoby/ osób, które przygotowały koncepcję, co wiąże się z zatrudnieniem przez Organizatora na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony 12 miesięcy.
11. Organizator poinformuje drogą elektroniczną aplikujące osoby kuratorskie/zespoły kuratorskie o wyborze zwycięskiego Programu kuratorskiego.
12. Osoby kuratorskie/zespoły kuratorskie wskazane do realizacji przez Komisję konkursową zostaną zaproszone do prezentacji zwycięskiego Programu kuratorskiego.
13. Wszystkie osoby kuratorskie/zespoły kuratorskie biorące udział w II etapie Konkursu otrzymają od Komisji konkursowej informację zwrotną dotyczącą złożonej Aplikacji i przebiegu rozmowy.
14. Przedstawiony przez osobę kuratorską/zespół kuratorski, wyłoniony w Konkursie autorski Program kuratorski będzie stanowił podstawę do uzgodnienia warunków organizacyjno-finansowych realizacji Programu kuratorskiego, określonych umową, która będzie zawarta pomiędzy wybraną osobą kuratorską/zespołem kuratorskim a Organizatorem. W chwili podpisania w/w umowy na Organizatora Konkursu przejdą autorskie prawa majątkowe do zwycięskiego Programu kuratorskiego.
15. Uczestnictwo w Konkursie oznacza zaakceptowanie wymienionych w regulaminie zasad i warunków przez osoby biorące w nim udział.
16. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą informacje i wyjaśnienia treści dotyczące Konkursu oraz wszystkie inne dokumenty konkursowe: www.pawilontanca.pl.